Que es InstitutoNube?

Es un sistema de gestión administrativo para academia, colegios, escuelas ó franquicias que llevará a tu institución a la verdadera revolución tecnológica, ayudando a gestionar toda la información económico-financiera y académica de la institución, a la cual podrán acceder desde cualquier lugar del planeta con cualquier dispositivo inteligente.

Beneficios para su institución

• No requiere inversión inicial en hardware y software. 
• No necesita instalación de software. 
• Sólo requiere una conexión a Internet. 
• No necesita actualizaciones. Siempre trabaja sobre la última versión. 
• Implementación inmediata.
• Los colaboradores de la institución, los alumnos y tutores acceden a la misma información. 
• Generación de informes sin demoras cuando y donde los necesitas. 
• Ahorro de tiempo y costos en la transferencia de información. 
• Elimina el costo de desplazamiento de colaboradores y material  
  de trabajo. 
• Adaptado a todos los dispositivos viles.
• Disponibilidad de información siempre actualizada y
Franquicias: Gestiona y controla todas las franquicias desde un smartphone.

Módulos

Aula Virtual

Creamos tu espacio e-learning, con gestión a través de una APP o web para crear cursos e interactuar con el alumnado, posee muchas actividades para el aprendizaje y formas de evaluación como ser: Foros, tareas, Preg. verdadero/falso, multiple-choises, chat y videoconferencias en tiempo real con los integrantes de los cursos, y mucho más...

Autogestión

Este módulo permite tanto a los alumnos como a los tutores, obtener la constancia de alumno regular y realizar el pago de inscripciones, cuotas y exámenes, ellos mismos, confeccionando el recibo y su respectivo ticket de pago, el cual puede ser abonado través de MercadoPago, con tarjetas ó por cualquier medio de pago en efectivo, como ser: CobroExpress, RapiPago, PagoFácil y otros.

Inscripciones

Este módulo registra las altas y bajas de las inscripciones de los alumnos a las distintas áreas y niveles en la sede de la institución, como así también a los exámenes finales

Alumnado

Este módulo registra las altas y bajas de las de los alumnos a las distintas sedes, áreas y niveles de la institución, y donde se pueden generar distintos reportes de los alumnos en formato pdf y de ms-excel.

Financiero

Los módulos de gestión de gastos y pagos efectuados, realiza la carga de comprobantes de los gastos de cada sede, y a su vez registra todos los pago de los gastos cargados generando así en formato PDF, información financiera de que gastos se han pagado y cuales se deben pagar
Cada Usuario de acuerdo a su nivel de acceso, puede observar y hacer un seguimiento de las gastos adeudados y los pagos efectuados por cada sede y generar reportes en formato pdf.

Cobranzas

El módulo de cobranza realiza la cobranza de cada sede, generando su respectivo recibo de pago en formato pdf, el cual puede ser enviado directamente por e-mail al alumno ó tutor, también ser  impreso ó descargado  por el usuario.
Este módulo también cuenta con sistema de cobro de recargo y descuento por fecha transcurrida o manual, la cual se configura en el panel de control de cada sede.
La cobranza puede ser hecha a través de Mercado pago con todos los medios de pago.

Calificaciones

El modulo de calificaciones gestiona el control de las correlatividades de las materias y la carga de calificaciones, como así también la generación de reportes en formato pdf y de la libreta del alumno calculando los promedios por cada etapas de evaluación.
Cada Usuario de acuerdo a su nivel de acceso, puede observar y hacer un seguimiento de las calificaciones de los alumnos y  generar reportes en formato pdf.

Reportes

El módulo "Reportes genera todo tipo reportes en archivo de MS-Excel y pdf, por rango de  fechas y sedel como ser: Arqueo de caja, Deudores por período, y genera gráficos de cobranza por distintos períodos a elección para una mejor visión de la información y toma de decisiones.

Tutores

Este módulo gestiona el alta, baja y modificaciones de los usuarios de tipo TUTOR, los cuales al acceder a la plataforma podrán ver y generar reportes en formato pdf de  toda la información referida a sus hijos, como ser: Pagos efectuados, calificaciones, asistencias, inasistencias, sanciones  y podrán observar notificaciones y enviar mail a los distintos usuarios dentro de la plataforma.

Asistencias

El módulo de asistencias, genera credenciales con códigos QR de entrada y salida junto con los datos del alumno,  con esta credencial y através de una App lector de códigos QR descargado gratuitamente en cualquier smartphone, el usuario PRECEPTOR ingresa a la plataforma y registra las asistencias con el lector desde su celular,  marcando entrada y salida del alumno en el establecimiento.
Cada Usuario de acuerdo a su nivel de acceso, puede observar y hacer un seguimiento de las asistencias e inasistencias de los alumnos, generando reportes en formato pdf.

Sanciones

El módulo de sanciones se encarga de registrar los llamados de atención y amonestaciones de los alumnos, cada 3 llamados de atención el sistema automáticamente agrega 5 amonestaciones al alumno, y avisa cuando el alumno ha alcanzado las 15 amonestaciones.
Cada Usuario de acuerdo a su nivel de acceso, puede observar y hacer un seguimiento de las sanciones de los alumnos, generando reportes en formato pdf.

Comunicaciones

Este módulo gestiona el alta y  baja de notificaciones dirigidas a determinados usuarios (Directores, Usuarios, Docentes, Tutores y Alumnos) dentro de la plataforma, a ser vistas cada vez que estos ingresan en la plataforma y un módulo para el envío de e-mail entre los usuarios y envío de e-mails en masa a determinadas áreas y niveles de la institución.

MultiSedes

El sistema permite gestionar múltiples sedes para cada colegio, escuela, academia, institución ó franquicia, tanto nacionales como internacionales,
ya que cada sede, puede trabajar/cobrar con un tipo de moneda distinto;
y a su vez cada sede posee sus propios perfiles de usuarios como:(Director, Usuario, Docente, Alumno, Tutor).

MultiPerfiles

Este módulo se encarga de gestionar el alta, baja, modificación, y nivel de acceso de los perfiles dentro de la plataforma. Como ser: (Director, Docente, Usuario, Alumno, Tutor.)

Multilingüe

Toda la plataforma puede ser traducida en varios idiomas a elección del usuario.

Servicios Web

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POR QUÉ ELEGIRNOS?

Brindamos todo lo necesario para gestionar cualquier Institución ó Franquicia  sin depender de otros sistemas complementarios, centralizando toda la información y administración en una herramienta de ultima tecnología web, estable, eficaz, escalable y confiable.

Gustavo Almada
Gustavo AlmadaGerente Gral.- Institutoprivadodecomputacion.com

Institutonube.com nos ha resuelto un gran problema que teníamos con la gestión administrativa de nuestro Instituto con sedes en todo el país y el exterior. Nos ayuda a mejorar nuestras cobranzas por medio de MercadoPago; La plataforma es muy completa, fácil de usar y nos brinda toda la información que necesitamos para tomar decisiones.

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