Que es InstitutoNube?

Es un sistema web de gestión administrativo para academias, colegios, escuelas ó franquicias que llevará a tu institución a la verdadera revolución tecnológica, ayudando a gestionar toda la información económico-financiera y académica de la institución, a la cual podrán acceder desde cualquier lugar del planeta con cualquier dispositivo inteligente.

Beneficios para su institución

• No requiere inversión inicial en hardware y software. 
• No necesita instalación de software. 
• Sólo requiere una conexión a Internet. 
• No necesita actualizaciones. Siempre trabaja sobre la última versión. 
• Implementación inmediata.
• Los colaboradores de la institución, los alumnos y tutores acceden a la misma información. 
• Generación de informes sin demoras cuando y donde los necesitas. 
• Ahorro de tiempo y costos en la transferencia de información. 
• Elimina el costo de desplazamiento de colaboradores y material  
  de trabajo. 
• Adaptado a todos los dispositivos viles.
• Disponibilidad de información siempre actualizada
Franquicias: Gestiona y controla todas las franquicias desde un smartphone.

Implementación y soporte

Migramos de forma simple, segura y rápida todos los datos que disponga tu instituto, colegio, academia o franquicia y  acompañamos con asistencia personalizada y capacitación en el día a día.

Acompañamos tu crecimiento…

Permanentemente te asesoramos sobre las mejores prácticas para que puedas aprovechar al máximo las funcionalidades de la plataforma y obtener mejores resultados.

Módulos

Aula Virtual

Creamos tu espacio e-learning, con gestión a través de una APP o web para crear cursos e interactuar con el alumnado, posee muchas actividades para el aprendizaje y formas de evaluación como ser: Foros, tareas, Preg. verdadero/falso, multiple-choises, chat y videoconferencias en tiempo real con los integrantes de los cursos, y mucho más...

Autogestión

Este módulo permite tanto a los alumnos como a los tutores, obtener la constancia de alumno regular y realizar el pago de inscripciones, cuotas y exámenes, ellos mismos, confeccionando el recibo y su respectivo ticket de pago, el cual puede ser abonado través de MercadoPago, con tarjetas ó por cualquier medio de pago en efectivo, como ser: CobroExpress, RapiPago, PagoFácil y otros.

Inscripciones

Este módulo registra las altas y bajas de las inscripciones de los alumnos a las distintas áreas y niveles en la sede de la institución, como así también a los exámenes finales

Alumnado

Este módulo registra las altas y bajas de las de los alumnos a las distintas sedes, áreas y niveles de la institución, y donde se pueden generar distintos reportes con toda la información de los alumnos en formato pdf y de ms-excel.

Control de Ingresos y Egresos de cada sede

Los módulos de gestión de gastos y pagos efectuados, realiza la carga de comprobantes de los gastos de cada sede, y a su vez registra todos los pago de los gastos cargados generando así en formato PDF, información financiera de que gastos se han pagado y cuales se deben pagar
Cada Usuario de acuerdo a su nivel de acceso, puede observar y hacer un seguimiento de las gastos adeudados y los pagos efectuados por cada sede y generar reportes en formato pdf.

Control de la Morocidad

El Módulo de control de Morocidad, brinda toda la información sobre el estado de las inscripciones/matriculaciones; También exporta a un archivo PDF o a MS-Excel, las cuotas adeudadas de cada inscripción a cada una de las áreas dentro del instituto, para luego tomar las acciones necesarias para sus cobros.

Cobranzas

El módulo de cobranza realiza la cobranza de cada sede, generando su respectivo recibo de pago en formato pdf, el cual puede ser enviado directamente por e-mail al alumno ó tutor, también ser  impreso ó descargado  por el usuario.
Este módulo también cuenta con sistema de cobro de recargo y descuento por fecha transcurrida o manual, la cual se configura en el panel de control de cada sede.
La cobranza puede ser hecha a través de Mercado pago con todos los medios de pago.

Calificaciones

El modulo de calificaciones gestiona el control de las correlatividades de las materias y la carga de calificaciones, como así también la generación de reportes en formato pdf y de la libreta del alumno calculando los promedios por cada etapas de evaluación.
Cada Usuario de acuerdo a su nivel de acceso, puede observar y hacer un seguimiento de las calificaciones de los alumnos y  generar reportes en formato pdf.

Reportes

El módulo "Reportes genera todo tipo reportes en archivo de MS-Excel y pdf, por rango de  fechas y sedes como ser: Arqueo de caja, Deudores por período, Deserción y genera gráficos de cobranza por distintos períodos a elección para una mejor visión de la información y toma de decisiones.

Tutores

Este módulo gestiona el alta, baja y modificaciones de los usuarios de tipo TUTOR, los cuales al acceder a la plataforma podrán ver y generar reportes en formato pdf de  toda la información referida a sus hijos, como ser: Pagos efectuados, calificaciones, asistencias, inasistencias, sanciones  y podrán observar notificaciones y enviar mail a los distintos usuarios dentro de la plataforma.

Asistencias

El módulo de asistencias, genera credenciales con códigos QR de entrada y salida junto con los datos del alumno,  con esta credencial y através de una App lector de códigos QR descargado gratuitamente en cualquier smartphone, el usuario PRECEPTOR ingresa a la plataforma y registra las asistencias con el lector desde su celular,  marcando entrada y salida del alumno en el establecimiento.
Cada Usuario de acuerdo a su nivel de acceso, puede observar y hacer un seguimiento de las asistencias e inasistencias de los alumnos, generando reportes en formato pdf.

Sanciones

El módulo de sanciones se encarga de registrar los llamados de atención y amonestaciones de los alumnos, cada 3 llamados de atención el sistema automáticamente agrega 5 amonestaciones al alumno, y avisa cuando el alumno ha alcanzado las 15 amonestaciones.
Cada Usuario de acuerdo a su nivel de acceso, puede observar y hacer un seguimiento de las sanciones de los alumnos, generando reportes en formato pdf.

Comunicaciones

Este módulo gestiona el alta y  baja de notificaciones dirigidas a determinados usuarios (Directores, Usuarios, Docentes, Tutores y Alumnos) dentro de la plataforma, a ser vistas cada vez que estos ingresan en la plataforma y un módulo para el envío de e-mail entre los usuarios y envío de e-mails en masa a determinadas áreas y niveles de la institución.

MultiSedes

El sistema permite gestionar múltiples sedes para cada colegio, escuela, academia, institución ó franquicia, tanto nacionales como internacionales,
ya que cada sede, puede trabajar/cobrar con un tipo de moneda distinto;
y a su vez cada sede posee sus propios perfiles de usuarios como:(Director, Usuario, Docente, Alumno, Tutor).

MultiPerfiles

Este módulo se encarga de gestionar el alta, baja, modificación, y nivel de acceso de los perfiles dentro de la plataforma. Como ser: (Director, Docente, Usuario, Alumno, Tutor.)

Multilingüe

Toda la plataforma puede ser traducida en varios idiomas a elección del usuario.

Servicios Web

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POR QUÉ ELEGIRNOS?

Brindamos todo lo necesario para gestionar cualquier Institución ó Franquicia  sin depender de otros sistemas complementarios, centralizando toda la información y administración en una herramienta de ultima tecnología web, estable, eficaz, escalable y confiable.

Gustavo Almada
Gustavo AlmadaGerente Gral.- Institutoprivadodecomputacion.com

Institutonube.com nos ha resuelto un gran problema que teníamos con la gestión administrativa de nuestro Instituto con sedes en todo el país y el exterior. Nos ayuda a mejorar nuestras cobranzas por medio de MercadoPago; La plataforma es muy completa, fácil de usar y nos brinda toda la información que necesitamos para tomar decisiones.

Nicolás Chavez
Nicolás ChavezGerente Gral.- Centro Educativo Alem

La plataforma de CEA ONLINE, llego para marcar un antes y un después en nuestra institución, ayuda a profesionalizar el contenido y tener organizados los cursos. Hace tiempo vengo detrás de una plataforma para mí institución y lo conseguí con INSTITUTONUBE.COM
En dónde se muestran a resolver todas las cuestiones que surgen y dan un excelente soporte!

Guillermo Gómez
Guillermo GómezGerente Administrativo- InstitutoCIEC

El Sistema de Gestión de Ciec a través de InstitutoNube nos permite incorporar herramientas de administración de cobranzas y seguimiento del alumno a través de pasos sencillos y de fácil uso, a través de un menú sumamente intuitivo. El manejo de información de manera ordenada permite toma de decisiones más precisas. El soporte de atención al cliente está siendo clave a la hora de incorporar el sistema. Poder gestionar más de 70 sedes de manera ordenada imparte una nueva etapa de gestión en nuestra Red.

Karin Arenas
Karin ArenasGerente - Instituto Lenguas Vivas MDQ

Hace varios años que dictamos cursos de Idiomas a distancia en vivo. Este año hemos implementado a través del InstitutoNube el sistema de gestión y el campus virtual.
Administrativamente ha agilizado las tareas y pedagógicamente nos ha ayudado a incorporar nuevas herramientas tecnológicas que día a día se vuelven imprescindibles en la educación a distancia.
El soporte de parte de InstitutoNube es muy profesional y nos acompañan en todo momento y frente a las diferentes situaciones que surgen.
Además de ser muy intuitivos ambos sistemas nos brindan la información necesaria para tomar decisiones más precisas.

Te interesa probar GRATIS! la plataforma?

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